Abonnement

Externe
vertrouwenspersoon

Goed geregeld. Altijd beschikbaar, zonder onderhoud. Aantoonbaar voldoen aan de Arbowet.

Tutamen heeft gecertificeerde vertrouwenspersonen beschikbaar via een abonnement — voor organisaties die een kwalitatieve, onafhankelijke vertrouwenspersoon willen zonder internen te hoeven trainen en vrij te stellen.

Medewerkers bereiken de externe vertrouwenspersoon direct, eenvoudig en anoniem als ze dat willen.
Wij nemen alle functies over die een interne vertrouwenspersoon ook heeft.

Aanpak

Zo werken we samen

Wat we leveren:

1. Kennismaking en afstemming met HR en leiding

We bespreken de context, de verwachtingen, bijzonderheden.

Wat speelt er, en wat moeten we weten?

Ook verhelderen we wat de formele rol vertrouwenspersoon inhoudt.

2. Voorlichting aan het personeel

Twee keer per jaar live voorlichting op uw lokatie. Medewerkers weten wie de vertrouwenspersoon is, wat hij of zij doet.

3. Communicatie

De vertrouwenspersoon mag met foto, bio en contactgegevens op het intranet. We leveren posters met een QR code die opgehangen kunnen worden in het bedrijf.

4. Vertrouwelijke gesprekken

Medewerkers kunnen veilig, zonder voor gevolgen te hoeven vrezen, hun ervaringen vertellen en er op reflecteren.

5. Begeleiding bij vervolgstappen

Wat zijn de opties? Wat wil de medewerker zelf? Wat heeft de beschuldigde nodig?

6. Jaarverslag en adviesgesprek

De vertrouwenspersoon doet jaarlijks geanonimiseerd verslag, met kwantitatief de cijfers (aantal, aard, verloop en uitstroom), kwalitatief de signalen (terugkerende thema's of patronen, trends, sfeerbeeld) en tot slot aanbevelingen aan de organisatie.

Investering

Dit kost het

Het abonnement bestaat uit twee delen:

A) De basisbeschikbaarheid -

1. Kennismaking en afstemming,

2. Twee keer per jaar voorlichting aan het personeel,

3. Communicatie,

6. Jaarverslag en adviesgesprek.

B) De gesprekken -

4. Vertrouwelijke gesprekken,

5. Begeleiding bij vervolgstappen.

Investering -

A) Voor de basisbeschikbaarheid €1.950 per jaar.

B) Gesprekken zijn €125 per uur.
Gesprekken worden transparant gefactureerd op basis van werkelijk bestede tijd. Eventuele reistijd wordt voor de helft meegerekend.

Exclusief btw & reiskosten

Kwaliteit is verzekerd:

Alle vertrouwenspersoon van Tutamen zijn gecertificeerd
Zij zijn onderdeel van het Tutamen-netwerk van professionals op het gebied van sociale veiligheid. Met elkaar hebben we alle benodigde expertise en ervaring in huis, waar de vertrouwenspersoon op kan leunen.

Veel managers zijn terughoudend als het gaat om de inzet van een vertrouwenspersoon. Bang voor wat er naar boven komt. Denken dat aandacht voor het onderwerp het aantal meldingen zal laten groeien.

Maar de organisaties die wij begeleiden ervaren het anders: het zijn juist de signalen die je niet hoort die gevaarlijk zijn.

Wil je weten wat een abonnement voor jouw organisatie zou kunnen betekenen?